系统费用模块解决了公司费用报销普遍存在的6个问题:费用超预算、费用超标准、激励无效、审批流混乱、人情化管理严重、审批时效长。使用系统,还有以下好处:报销及时:员工不用排队签字,审批人出差照样可以报销。操作简单:员工只需要在网上填报销单,系统自动送交审批人审批。查询方便:员工可以随时查询报销单的全新审批状态,自己的报销标准,常州技术管理软件确认记录表,已报销费用。避免损失:报销单网上传递,常州技术管理软件确认记录表,杜绝丢失单据造成的损失。电子存档:员工可以查询到已扫描的附件,不用再到档案室找单据。隐私保护:员工只能看到自己的报销单和附件,常州技术管理软件确认记录表,上级只能看到直接下级的报销单。进厂大修的设备,入场时做的登记。常州技术管理软件确认记录表
财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据,锁定后操作人员无法进行修改、撤回等,保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核,放在收付模块下,通过权限管理,可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定,避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式:通过审批流审核,通过财务审核功能审核,通过各个业务的审核功能审核。海南债权管理软件手机版预购新增,拜访产生的预购,预购记录查看的地方,预购将用来关联置换、销售。
设备问题较严重,需要返厂维修的设备,需要走大修的流程。大修模块自建任务单或者服务模块转大修任务单,会产生大修任务单》根据大修任务单进行维修报价》大修任务单会产生待入场的设备,设备到达工厂需要做入场登记》工单创建后,派工经理进行派工》维修技师进行维修,同时可以领料》维修期间可以申请维修验收》维修结束后可以进行退料/费用结算》设备出厂登记。维修合同:维修结算后即可打印维修合同,可以根据具体情况选择是否使用。维修验收:当指定的验收人员验收成功后,技师可以做完工,完工后可以做工时拆分等。
紧急采购,紧急采购是用来管理技师配件需求的功能。配件申请:当技师外出服务,技师的移动库中配件不足时,技师发起配件申请。配件申请订单处理:PC端通过紧急采购管理处理技师的配件申请,向技师配送配件。紧急采购管理处理技师的配件申请时,有多种方式可供选择。配件申请的处理方式:1、匹配库房->出库->手机端领件,2、紧急采购->直发技师->手机端领件,3、紧急采购->直发仓库->采购->入库->出库->手机端领件。技师领件:技师收到配件时,在手机端操作领件。按揭/融资客户,由客户直接将按揭融资款转到代理店,由代理店代为转到该客户的按揭账户上。
整机是系统主流业务之一,其中涉及了大量业务数据和资金数据,涉及资金数据的将会汇总到收付模块,便于统一管理。系统经过长期优化,制单时自动带出很多数据可以减少了重复劳动,各类提示,也避免了大量制单问题。整机模块不仅包含进销存的功能,系统对每个环节做了细化“进”对应入库管理,入库管理包含各种类型的采购,费用结算,并支持设备在公司间流转。“销”对应销售管理,销售管理中销售合同,销售合同做了大量的优化,可以手动选择的信息几乎都做到了手动选择,合同涉及的各项费用算的明明白白,制单人只需要填写基本信息,系统将自动计算还款计划,避免了大量的人力劳动,系统也做了严格的校验,避免了制单时调整时可能引起的问题。“存”对应库存管理模块,这里记录了系统整机模块所有设备基础信息,设备流转。按照公司,仓库,入库时间可查看仓库所在设备的库存情况,根据设备的状态可查看在库和已售设备的数量 。常州技术管理软件确认记录表
资信或商务条件审核的相关人员,对客户商务条件信息进行审核的操作。常州技术管理软件确认记录表
配件采购,是用来管理仓库配件数量,满足工作所需的功能。采购:当配件不满足日常需求时,需要通过“采购管理”做采购订单。当配件到达仓库时,在“配件入库”功能根据采购单找到入库单,点更新进入采购单,做入库操作。结算:配件入库后,需要做配件的结算。通过“采购结算”功能,新增采购结算。采购结算单制单完成后,会产生应付单。付款:通过收付模块的“付款申请”功能,新增一个付款申请单,打印付款申请并交给财务,财务确认后完成付款。常州技术管理软件确认记录表
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